Công tác theo dõi nằm trong khuôn khổ hệ thống theo dõi chung hiện nay ở các cấp tỉnh, huyện, xã và thôn/buôn. Có thể sẽ cần thu thập và tổng hợp một số liệu bổ sung hiện chưa được thu thập có hệ thống như số liệu về các nhóm nông dân sở thích hoặc các lớp học đầu bờ. Do vậy, điều quan trọng là việc thu thập những số liệu bổ sung này cũng dần phải được đưa vào hệ thống theo dõi chung.

Phân công trách nhiệm

Ban chỉ đạo chương trình của tỉnh Đắk Nông sẽ chịu trách nhiệm chung đảm bảo rằng tất cả các hoạt động đều được theo dõi.

Công tác theo dõi nằm trong khuôn khổ hệ thống theo dõi chung hiện nay ở các cấp tỉnh, huyện, xã và thôn/buôn. Có thể sẽ cần thu thập và tổng hợp một số liệu bổ sung hiện chưa được thu thập có hệ thống như số liệu về các nhóm nông dân sở thích hoặc các lớp học đầu bờ. Do vậy, điều quan trọng là việc thu thập những số liệu bổ sung này cũng dần phải được đưa vào hệ thống theo dõi chung.

Một nguyên tắc là các Nhóm nông dân sở thích và các nhóm khác phải định kỳ đánh giá hoạt động đào tạo và cấp Huyện phải tổng hợp kết quả những đánh giá này để sử dụng khi tiếp tục ký hợp đồng mới với đơn vị cung cấp dịch vụ nhằm đảm bảo chất lượng đào tạo.

Hàng năm cần tổ chức một phiên họp đánh giá tại các huyện với sự có mặt của các xã tham gia chương trình.

Chương trình cũng cần có một hệ thống riêng về báo cáo và đánh giá các hoạt động của tiểu giảng viên là nông dân - hàng năm tiến hành thống kê về các tiểu giảng viên nông dân, năng lực cũng như cấp độ hoạt động. Hệ thống này có thể do Ban điều phối chương trình của Huyện thiết kế và khởi xướng nhưng tốt nhất dần dần sẽ phải do Trạm khuyến nông huyện theo dõi và tập hợp.

Các chỉ số

Cho tới nay các chỉ số mới chỉ dừng lại ở mức độ xác định khái niệm mang tính định hướng thay đổi. (xem các chỉ số trong Khung lô gic trong chương 7). Trong giai đoạn tiền khởi động sẽ chi tiết hơn nữa các chỉ số để phản ánh sự thay đổi về định lượng (nếu có), cũng như khả năng thẩm tra độ chính xác của các chỉ số. Kết quả của việc phân tích trong một số trường hợp có thể dẫn đến phải thay đổi chỉ số hoặc bổ sung thêm các hoạt động cụ thể để thẩm tra được cả hệ thống theo dõi khi đã được chính thức vận hành.

Khảo sát hiện trạng đầu kỳ sẽ được thực hiện trong giai đoạn khởi động hoặc tốt nhất là trước khi bắt đầu Chương trình. .