APS là một bộ phận thuộc Phòng lãnh sự và thị thực của Đại sứ quán Đức tại Hà Nội. APS thẩm tra liệu sinh viên xin du học có đáp ứng được các điều kiện cơ bản để nhập học đại học tại Đức, đồng thới thẩm tra các chứng chỉ học tập. Thủ tục này được áp dụng từ ngày 01 tháng 1 năm 2007 đối với tất cả các sinh viên muốn bắt đầu học đại học ở Đức từ học kỳ mùa đông năm 2007.

Những quy định được nêu trong bản hướng dẫn này dành cho

Những sinh viên và những người đã tốt nghiệp đại học tại Việt Nam muốn xin học tại một trường đại học mỹ thuật hoặc một nhạc viện của Đức.

Những quy định này chỉ dành cho những ngành học thuần túy nghệ thuật như hội họa, múa, dương cầm. Những quy định này không dành cho những ngành học design hoặc sư phạm.

Đối vơi những người xin du học những ngành học thuần túy nghệ thuật, APS được thực hiện theo thủ tục đơn giản chỉ gồm có việc thẩm tra giấy tờ mà không cần phỏng vấn.

Điều kiện để được nhập học đại học tại Đức là

- đã học ít nhất một học kỳ thuộc một hệ bốn năm trở lên tại một khóa đại học chính quy của một trường đại học được

công nhận tại Việt Nam để được nhận vào dự bị đại học/thi đầu vào

- đã học ít nhất bốn học kỳ thuộc một hệ bốn năm trở lên tại một khóa đại học chính quy của một trường đại học được

công nhận tại Việt Nam để được nhận thẳng vào đại học theo ngành học ở Việt Nam.

Lệ phí thẩm tra APS cho Nghệ sĩ là 50 USD. (Trong đó chưa có lệ phí nộp hồ sơ xin cấp thị thực tại Đại Sứ quán Đức ở mức tính theo đô la Mỹ hiện nay là 40 USD.) Lệ phí APS phải được trả trước tại Vietcombank và hóa đơn trả lệ phí phải được nộp cùng hồ sơ.

Tài khoản: German Embassy, 29 Tran Phu, Hanoi,

Số tài khoản: 0011371844717

Vietcombank

Khi trả tiền tại ngân hàng, đề nghị ghi rõ họ tên, ngày sinh của Quý vị và ký hiệu

APS WS/2007 (trong thời điểm hiện hành, ký hiệu này sẽ thay đổi theo thời gian).

Những hồ sơ phải nộp:

Tất cả các giấy tờ của Việt Nam đều phải nộp dưới dạng dịch công chứng sang tiếng Đức

hoặc tiếng Anh.

1. 1 đơn điền đầy đủ kèm ảnh hộ chiếu (có thể lấy mẫu đơn tại APS hoặc tải xuống từ trang Web của Đại sứ quán Đức). Đề nghị điền đơn cẩn thận bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh và bằng chữ in.

2. 1 bản chụp chứng minh thư nhân dân (nếu có hộ chiếu, đề nghị thêm 1 bản chụp hộ chiếu)

3. Một phong bì thư trên đó ghi rõ địa chỉ có thể nhận thư trả lời, họ tên của người xin học và họ tên của người nhận thư (nếu cần thiết)

4. 1 bản dịch công chứng bằng tốt nghiệp phổ thông trung học

5. Đối với những sinh viên đã nhập học một trường đại học Việt Nam:

- 2 bản dịch công chứng giấy báo trúng tuyển đại học (với điểm của ba môn thi)

- 2 bản dịch công chứng điểm tổng kết các môn học trong các học kỳ đại học đã qua

Những người đã tốt nghiệp:

- 2 bản dịch công chứng bằng tốt nghiệp đại học và bảng điểm các năm đại học

6. 1 bản sao công chứng các chứng chỉ ngoại ngữ tiếng Anh và/hoặc tiếng Đức hoặc một bản ghi rõ thời gian tự học ngoại ngữ

7. Hóa đơn ngân hàng về việc trả lệ phí

Có thể đích thân nộp hồ sơ tại bộ phận APS tại Đại sứ quán Đức Hà Nội hoặc gửi qua bưu

điện theo địa chỉ sau:

Đại Sứ quán Đức tại Việt Nam, APS, 29 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội

Thời gian mở cửa tiếp nhận hồ sơ nộp trực tiếp:

Thứ hai và thứ tư hàng tuần, từ 8 giờ 30 đến 11 giờ 30

Trong thời gian 4 tuần kể từ ngày nộp hồ sơ Quý vị sẽ được thông báo bằng văn bản về kết qủa kiểm tra.

Địa chỉ liên hệ của APS:

Địa chỉ: Đại sứ quán Đức, APS, 29 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội

Điện thoại: 04-845 38 36/7, 04-843 02 45/6

Fax: 04- 843 99 69

Email: ku-101@hano.auswaertiges-amt.de

Trang Web: www.hanoi.diplo.de

Thời gian mở cửa: Thứ hai và thứ tư hàng tuần, từ 8 giờ 30 đến 11 giờ 30